Vervangt dit mijn werkvoorbereider?

Nee. InstallAI ontlast uw werkvoorbereider door calculaties, offertes en projectvoorbereiding te versnellen. Uw werkvoorbereider kan daardoor méér projecten dragen en zich richten op het complexe werk.

Wat is het verschil met ChatGPT of Microsoft Copilot?

InstallAI is gebouwd voor installatiebedrijven. Hij kent de NEN, Syntess, werkbonnen en offerteflows van uw branche. Algemene AI-modellen kennen die context niet en bewaren uw data niet op dezelfde veilige manier.

Hoe snel heb ik een offerte klaar?

Een eerste concept-offerte staat binnen minuten klaar op basis van intake, foto's en uw tarievenbibliotheek. Uw calculator doet de laatste check — niet het hele werk opnieuw.

Op welke normen is het getraind?

NEN 1010, NEN 3140, NEN 7510, ISSO-publicaties, Bouwbesluit en BENG. Antwoorden bevatten verwijzingen zodat u ze kunt controleren.

Blijft onze data van ons?

Ja. Data wordt opgeslagen binnen de EU, per organisatie afgeschermd via row-level security, en wordt niet gebruikt voor modeltraining. Uw bedrijfskennis blijft uw bedrijfskennis.

Welke systemen koppelen jullie?

Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive) en Moneybird zijn live. Syntess, Exact, Snelstart, AFAS, Twinfield en groothandelportalen staan op de roadmap en worden op aanvraag gekoppeld.

Wat levert een pilot op?

In een pilot van 4 tot 6 weken richten we Microsoft 365 in, bouwen we uw tarievenbibliotheek op en laten we zien hoe offertes en projectvoorbereiding sneller gaan. Deelname begint vanaf € 1.500 en geeft inzicht in concrete tijdsbesparing.

Hoe snel kan ik starten?

Direct. Account aanmaken duurt minuten, u kunt 14 dagen gratis proberen zonder creditcard. Daarna maandelijks opzegbaar.

Ja, maandelijks. Geen vaste contracten op de modules. Uw data kunt u exporteren of laten verwijderen.

Digitale collega's voor projectgedreven organisaties.

InstallAI is de AI-werkvoorbereider voor installatiebedrijven. Van intake tot oplevering controleert het elke overdracht en houdt het tegen wat anders pas op de montagedag zichtbaar wordt.

Probeer de live demo Plan een pilot Film · 1 min

AVG-compliantEnd-to-end versleuteldGeen modeltraining op uw dataEU-hosting

Live demo · geen account

Typ wat u wilt doen. Wij lopen het stap voor stap met u door.

Typ in eigen woorden wat u wilt doen. InstallAI stelt hoogstens een paar korte vragen, biedt klikbare vervolgacties aan en bouwt het resultaat — van intake tot offerte, materiaalstaat of werkopdracht — in een paar stappen voor u klaar.

InstallAI Console · demo

Kies het soort werk. De console maakt een dossier aan, voert per stap één taak uit en stelt daarna de vervolgtaak voor.

Of typ hieronder uw eigen opdracht.

Demofilm · 1 minuut

Zie InstallAI in één minuut.

Van binnenkomende mail tot verzonden offerte, uitgevoerd project en getekende werkbon — inclusief hoe wij uw data AVG-conform beschermen.

Complete projectbeheersoftware

Sneller offreren. Voorbereid de klus in. Houd controle.

InstallAI combineert alle werk van calculatie, offertes, projectbeheer, documentatie, keuken, onderhoud en service in één platform. De AI denkt mee, rekent door, documenteert en signaleert. Uw team bepaalt wat er wordt verstuurd.

Minder kantooruren

Automatiseer het repeterende voorbereidingswerk. Uw werkvoorbereiders houden tijd over voor de complexe klussen.

Snellere offertes

Van foto of bestek naar een complete calculatie en professionele offerte — binnen minuten in plaats van dagen.

Minder faalkosten

AI controleert tegen NEN, bestek en uw huisnormen. Afbijvende regels en akkoord op drempels houden risico's klein.

Kennis vastleggen

Bewaar offertes, calculaties, projectopmerkingen en instellingen. Zo leert het bedrijf van elk project, ook als iemand uitvalt.

Capaciteit vergroten

Laat het platform het zwaardere routine-werk overnemen. Zelfde team, meer projecten, zonder extra personeel.

Live demo · 10 seconden · geen account nodig

Van elke klantmail direct een nieuw project of de juiste vervolgstappen.

De AI-mailbot leest binnenkomende e-mails, matcht ze aan uw lopende projecten (klant, adres, apparatuur, offertenummer) en zet automatisch de juiste vervolgstappen klaar voor planner, monteur of werkvoorbereider.

Binnenkomende e-mail

0 / 8000 tekensData wordt niet opgeslagen · verlaat EU niet

Wat de bot doet

Kies een voorbeeldmail of plak er zelf één.

Je ziet welk lopend project wordt herkend — of dat er een nieuw project wordt aangemaakt — inclusief de vervolgstappen.

Modules

Eén platform. Alle disciplines.

Alle modules delen dezelfde projectdata en dezelfde AI. U zet aan wat u nodig heeft — niets dubbel invoeren.

Kern van het platform

AI Calculator

Snelle calculaties uit voice-verslagen, intake en foto's. Gekoppeld aan tarievenbibliotheek en NEN-kengetallen.

Open module

Offertegenerator

Van concept-offerte naar verzonden PDF: sjablonen, marges, huisstijl en digitale goedkeuring.

Open module

AI Werkvoorbereider

Projectdossier, planning, werkopdrachten, materiaalbestelling en fase-doorloop — ondersteund door AI.

Open module

Document AI

Bestekanalyse, risico's, NEN-normen, contractreview en automatische documentgeneratie.

Open module

Calculatiehistorie

Analyseer eerdere offertes, benchmark per projecttype en hergebruik bewezen posten.

Open module

Branche-modules

Onderhoud & service

Onderhoudscontracten, periodieke bezoeken, storingsopdrachten en signalen op je installaties.

Open module

Keukenmodule

Keukenprojecten van inmeten tot oplevering: inmeetrapport, leveranciersexport, aansluitpunten-check, order en levering.

Open module

Op de roadmap

Hoogspanning (HS)Boekhouding & ERPBot-teams & autopilotKlantportaal

Use cases per afdeling

Alle 35 use cases

Klantcommunicatie

· WhatsApp-intake
· Mailbot
· Leadkwalificatie
+3 meer

Verkoop & offerte

· Offerte-opsteller
· Budgetraming
· Tender & aanbesteding
+2 meer

Ontwerp & engineering

· Engineering-review
· Materiaalstaat & prefab

Planning & inkoop

· Planning-assistent
· Inkoop & bestellingen

Uitvoering & oplevering

· Spraak-naar-dossier
· Oplevering & dossier
· Meerwerk-registratie
+1 meer

Service & onderhoud

· Service & onderhoud
· Klachtenafhandeling
· Storingstriage 24/7
+2 meer

Administratie

· Werkbon-verwerking
· Document-extractie
· Uren & verzuim

Kennis & compliance

· Kennisbank Q&A
· AVG & retentie
· Certificering & keuring

Samenwerking

· Multi-rol teamrapport

Bedrijfsvoering

· Marketing & content
· Sollicitatie-intake
· Onboarding nieuwe medewerker
+1 meer

Het AI-brein achter het platform

Eén werkvoorbereider die alle modules verbindt

Of u nu calculatie, offertes, projectbeheer, documentatie of service doet: de AI schakelt zelf naar de juiste vakkennis. U hoeft geen losse tools of assistenten te kiezen — u geeft het werk, het platform regelt de rest.

Werkvoorbereider

Materiaal-, kabel- en kanaalstaten

Calculator

Budget, inschrijving, werkbegroting

Installatieadviseur

Sparringpartner voor concept & keuzes

Projectleider

Tijd, geld, kwaliteit, team

Storingsdispatcher

Telefoon/portal → ticket → monteur

Nog 58 vakrollen beschikbaar (engineering, inkoop, service, administratie).

Bekijk alle

Hoe het werkt

Eén platform voor het hele project

Van intake tot offerte, uitvoering, oplevering en nazorg: alles gebeurt in dezelfde omgeving. Geen losse tools, geen dubbel werk, geen implementatietraject.

Maak een account

Eigen klantportaal voor uw bedrijf, met al uw gesprekken, dossiers en rapporten op één plek. Team uitnodigen kan direct.

Koppel je systemen

Outlook en OneDrive nu beschikbaar; Syntess, Exact, Snelstart en groothandelportalen (TU, Rexel, Itsme) op de roadmap. De AI leest dossiers, mails en pakbonnen waar ze al staan.

SyntessbinnenkortExactbinnenkortSnelstartbinnenkortTUbinnenkortRexelbinnenkortItsmebinnenkort

Train op uw werkwijze

Upload eigen bestekken, calculatieblanco's, standaardteksten en huisnormen. Stel marges, inkoopdrempels en akkoordregels in. De AI-werkvoorbereider past zich aan.

Activeer de modules die u nodig hebt

Kies uit calculatie, offertes, projectbeheer, document AI, keuken, onderhoud, service en meer. Alles draait om dezelfde projectdata en dezelfde AI.

Werk samen, met akkoord op de juiste momenten

De AI denkt vooruit, rekent door, signaleert afwijkingen van NEN/bestek en vraagt akkoord bij offertes, inkoop boven drempel en facturen. Jij houdt regie.

Vul aan en blijf trainen

Elk gesprek kun je corrigeren, feedback wordt onderdeel van het bedrijfsgeheugen. Nieuwe normen, leverancierswissels, eigen werkmethodes: je voegt het toe en de AI gebruikt het direct.

Zie hoe het werkt op een echt project

Security & compliance

Veilig genoeg voor uw projectdata

Eigen klantportaal, data per organisatie afgeschermd, hosting binnen de EU. Geen training van AI-modellen op uw gesprekken.

AVG-proof · PII-filter

Automatische filtering van persoonsgegevens. Data blijft binnen de EU.

Row-level security

Strikte data-isolatie per organisatie en per gebruiker.

Geen modeltraining

Uw input wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

FAQ

Veelgestelde vragen

Vervangt dit mijn werkvoorbereider?: Nee. InstallAI ontlast uw werkvoorbereider door calculaties, offertes en projectvoorbereiding te versnellen. Uw werkvoorbereider kan daardoor méér projecten dragen en zich richten op het complexe werk.
Wat is het verschil met ChatGPT of Microsoft Copilot?: InstallAI is gebouwd voor installatiebedrijven. Hij kent de NEN, Syntess, werkbonnen en offerteflows van uw branche. Algemene AI-modellen kennen die context niet en bewaren uw data niet op dezelfde veilige manier.
Hoe snel heb ik een offerte klaar?: Een eerste concept-offerte staat binnen minuten klaar op basis van intake, foto's en uw tarievenbibliotheek. Uw calculator doet de laatste check — niet het hele werk opnieuw.
Op welke normen is het getraind?: NEN 1010, NEN 3140, NEN 7510, ISSO-publicaties, Bouwbesluit en BENG. Antwoorden bevatten verwijzingen zodat u ze kunt controleren.
Blijft onze data van ons?: Ja. Data wordt opgeslagen binnen de EU, per organisatie afgeschermd via row-level security, en wordt niet gebruikt voor modeltraining. Uw bedrijfskennis blijft uw bedrijfskennis.
Welke systemen koppelen jullie?: Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive) en Moneybird zijn live. Syntess, Exact, Snelstart, AFAS, Twinfield en groothandelportalen staan op de roadmap en worden op aanvraag gekoppeld.
Wat levert een pilot op?: In een pilot van 4 tot 6 weken richten we Microsoft 365 in, bouwen we uw tarievenbibliotheek op en laten we zien hoe offertes en projectvoorbereiding sneller gaan. Deelname begint vanaf € 1.500 en geeft inzicht in concrete tijdsbesparing.
Hoe snel kan ik starten?: Direct. Account aanmaken duurt minuten, u kunt 14 dagen gratis proberen zonder creditcard. Daarna maandelijks opzegbaar.
Kan ik opzeggen?: Ja, maandelijks. Geen vaste contracten op de modules. Uw data kunt u exporteren of laten verwijderen.